Disable search attributes in bulk

Translation from Publicado por Demian Adolfo Raschkovan en 00:36 Demian Adolfo Raschkovan’s post

Etiquetas: CRM 2011 , Herramientas

Disable search attributes in bulk

Existen algunos atributos que por las necesidades de negocio, no se quiere o no se necesita habilitar para que se hagan búsquedas sobre los mismos (filtros en las búsquedas avanzadas). There are some attributes that business needs, not wanted or not you need to enable searches to be made about them (in Advanced filters).

Esto se puede deshabilitar desde el mismo formulario de actualización de cada uno de los atributos: This can be disabled from the same update form each of the attributes:


El problema surge si queremos deshabilitar esta opción en muchos campos. The problem arises when we want to disable this option in many fields. Esto es mas común de lo que podríamos imaginar, por ejemplo en la entidad de Cuentas, hay muchisimos atributos que normalmente no se utilizan, y por facilitarle la vida a los usuarios a la hora de hacer búsquedas avanzadas, deberíamos ocultar en los filtros. This is more common than you might imagine, for example in the state of Auditors, there are many attributes that are not normally used, and make life easier for users when doing advanced searches, we should hide in the filters.

Para esto he encontrado una aplicación en Codeplex desarrollada por el MVP Tanguy ( http://www.blogger.com/profile/11346655744554013623 ) que puede ser descargada de aquí: http://searchpropupdater.codeplex.com/ For this I found an application on Codeplex MVP developed by Tanguy ( http://www.blogger.com/profile/11346655744554013623 ) that can be downloaded from here: http://searchpropupdater.codeplex.com/

Recientemente ha publicado además una actualización para que muestre también los atributos que están publicados en algun formulario ( http://mscrmtools.blogspot.com/2011/10/tool-update-searchable-property-updater.html ) Also recently published an update to display the attributes that are also published in some form ( http://mscrmtools.blogspot.com/2011/10/tool-update-searchable-property-updater.html )

El funcionamiento es muy sencillo, simplemente hay que conectarse con su servidor (yo lo he probado con CRM Online) y luego seleccionar la entidad. The operation is easy, simply connect to your server (I’ve tried it with CRM Online) and then select the entity. Nos mostrará un listado de atributos en donde los seleccionados son los que tienen Busqueda=”Sí”. We will list where the selected attributes are those with Search = “Yes”. desde allí podemos seleccionar los que querramos, y luego darle a “Save Attributes” y luego “Publish Entity”: from there we can select those that we want, and then give “Save Attributes” and then “Publish Entity”:


Yo por ejemplo, he quitado de búsqueda todos los atributos de Cuenta, y cuando hago una búsqueda avanzada me aparece el filtro de atributos así (je): I, for example, I have removed all the attributes search Report, and when I do an advanced search filter I get the attributes and (x):


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